Informativa sul trattamento dei dati personali - Clienti e fornitori

Titolare del trattamento

A. RIEPER AG/Spa

Via B.-v.-Guggenberg Strasse 6 - I-39030 Vandoies (BZ)

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Gentile cliente,

Gentile fornitore,

Siamo lieti di informarla su come trattiamo i Suoi dati personali. Da questa informativa, potrà anche determinare quali diritti potrà esercitare.

Quali dati personali vengono trattati e per quale finalità?

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati) nonché delle normative nazionali applicabile in materia di protezione dei dati, possono essere oggetto di trattamento, tra gli altri, i seguenti dati:

• Dati anagrafici (ad. Es. nome, indirizzo, codice fiscale)
• Dati operativi (ad. Es. dati sull'azienda, dati di contatto, partita IVA, dati anagrafici di eventuali dipendenti, dati per la fatturazione, dati bancari)

La finalità del trattamento dei dati è l'adempimento del rapporto commerciale e delle relative misure precontrattuali, ad esempio, preparazione delle offerte, fatturazione, ecc.

Il mancato conferimento dei dati ci impedirà di offrirle i nostri servizi.

A chi saranno trasmessi i miei dati personali? 

I Suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con riservatezza esclusivamente per l'adempimento delle misure precontrattuali/contrattuali. Tuttavia, al fine di offrire i nostri servizi e nell'ambito del rapporto commerciale, può essere necessario che i dati personali siano trasmessi a terzi, ad esempio a:

• Il nostro consulente fiscale
• Autorità pubbliche e rappresentanti legali
• Società di spedizione merci

In determinate circostanze, anche fornitori esterni, come il fornitore esterno di servizi informatici, possono avere accesso ai dati personali. Responsabili del trattamento sono stati nominati per iscritto come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

Quali sono le basi giuridiche per il trattamento dei dati?

Basi giuridiche con esempi:

• Misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1 b GDPR), ad esempio per soddisfare delle richieste e del rapporto commerciale, come la vendita dei nostri prodotti.
• Adempimento di obblighi di legge (art. 6.1 c GDPR), ad esempio trasferimento dei dati al nostro consulente fiscale
• Legittimo interesse (art. 6.1 f GDPR), ad esempio elaborazione dei dati nel sistema interno, invio di lettere informative rilevanti.

Per quanto tempo vengono conservati questi dati?

La durata della conservazione dei vostri dati personali è determinata dagli obblighi di legge e dalla durata del nostro rapporto commerciale. I dati di rilevanza fiscale vengono conservati per 10 anni.

Vengono trasferiti dati a paesi extra UE o viene effettuata una profilazione?

I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi extra UE. Non vengono utilizzati ne processi decisionali automatizzati, ne la profilazione.

Quali sono i miei diritti?

Potrà esercitare gratuitamente i Suoi diritti in qualsiasi momento: diritto di accesso (art. 15 GDPR), diritto di rettifica (art. 16 GDPR), diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR), diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), diritto di opposizione (art. 21 GDPR).
Per esercitare i Suoi diritti, potrà rivolgersi  al Titolare del Trattamento che è sopra indicato. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo italiana per la protezione dei dati "Garante per la protezione dei dati personali".

La presente informativa sulla protezione dei dati può essere aggiornata in qualsiasi momento.